益阳师范高等专科学校图书馆馆舍面积为4834.2㎡,现有工作人员6名,明确了“以我为主、读者优先、适当超前、充分预留”的思路高质量建设智慧图书馆,拟建设教育(侧重幼儿与小学教育)、艺术(侧重美术与音乐)、文学、社会科学和自然科学等大型书库,另设期(报)刊、工具书、教材教学资源3个小型书库,预留1个大型书库2个密集书库,另拟建设蒙特梭利教学法书库、“三周一叶”等本土文化书库。图书馆首批计划藏书20万册,附属益师艺术实验学校图书馆藏书5.62万册,共计25.62万册,另馆藏电子书10万册,有声听书3万集,电子期刊1000种。本馆座位共计550个,设145人报告厅1个,总计可容纳约700人。
益阳师范高等专科学校图书馆配置单馆管理系统及自助查询机、自助借还机、移动盘点车、电子书借阅机、电子阅读瀑布流、朗读亭、耳机森林、盘点机器人、3D导航建模等设备,实现了采编、借阅自动化管理。
益阳师范高等专科学校图书馆服务功能完备,拥有多种现代化的服务手段,可为读者提供外借、阅览、听音收视、参考咨询、文献检索、读者教育、文献复制等多种服务,并以其丰富的馆藏资源和良好的网络信息服务平台成为师生获取各种信息的重要场所和培育人才的第二课堂。
(二)图书馆职能职责
1. 制定图书馆各类规章制度和管理文件,制定图书馆中长期发展建设规划和年度工作计划、总结,记录图书馆大事记。
2. 收集、整理国内外出版发行目录和发行动态,根据教育、教学及科研工作需要,有计划、有重点采购与征订各类图书、杂志。
3. 对各类期刊及文献资料按国家标准进行分类编目和及时入库。加强电子阅览室的建设与管理。健全图书目录体系和现代化管理体系,方便读者检索和利用图书资源。及时编制新书通报,向读者提供新书信息。
4. 加强图书馆资产管理,规范图书借阅、流通工作,强化服务台区域各种机器设备的使用管理,防火、防盗,确保书库安全。
5. 负责自助借还书机处图书领取与上架;期刊、报纸的领取、验收、装订工作。负责图书剔旧、上架、清架工作和图书污损处理与简单修复,处理图书遗失的赔偿事宜。
6. 负责图书馆宣传工作。组织入馆教育,设立读者意见箱,举办读者协会,开展图书学术交流及读书交流等活动。
7. 负责本馆工作人员的业务培训和义务馆员的招聘、培训和管理。
8.积极参加我国的图书情报事业建设,开展馆际协作协调活动,实行文献信息资源共建、共知、共享。
9.负责校史馆的建设和管理工作。
10.完成上级部门和学校党委行政交办的其它工作。
(三)图书馆安全管理制度
一、工作人员安全守则
(一)最后离开工作区域的人员必须自觉检查和关闭所有门窗、锁定防盗装置,应主动拒绝陌生人进出。
(二)工作人员离开工作区域前,应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态,如检查并锁上机柜、锁定工作电脑,并将桌面重要资料和数据妥善保存等等。
(三)未经馆长批准,禁止将钥匙、密码等物品和信息外借或透露给其他人员。对于遗失钥匙、泄露信息的情况要即时上报,并积极主动采取措施保证安全。
(四)工作人员对安全管理制度上的漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议。
(五)禁止带领与工作无关的人员进出工作区域。
(六)绝不允许与设备工作无关的人员直接或间接操控设备。
(七) 出现盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时,工作人员有义务以最快的速度和最短的时间到达现场,协助处理相关事件。
(八)全馆禁止吸烟。